När det är dags att skaffa nya skrivare till kontoret är det bra att tänka efter noga. Ska kontoret skaffa flera skrivare som ska placeras på olika avdelningar? Ett alternativ att överväga är trådlösa skrivare.
Pappersutskrifter kan hamna överallt, och dokument med privat information kan oavsiktligt hamna på fel platser. I värsta fall kan detta leda till att känsliga företags- eller personuppgifter exponeras. Dessutom kan medarbetare skicka utskrifter till fel skrivare och sedan leta runt efter dem. Denna process tar tid och skapar irritation. Argförklaringar kan också dyka upp, likt i en tvättstuga. Vissa springer panikartat runt och söker efter viktiga dokument och handlingar inför ett kundmöte.
Lösningen: Trådlösa skrivare med bricka
Det finns dock smidiga lösningar för dessa problem, som att använda en trådlös skrivare med bricka. Med denna metod görs ingen utskrift förrän medarbetaren har dragit sin bricka vid skrivaren.
Att använda trådlösa skrivare med bricka innebär flera fördelar:
- Sparar papper och minskar slöseri
Genom att undvika felaktiga utskrifter minskar du onödigt pappersavfall och sparar på naturresurserna. - Smidigt och säkert för känsliga utskrifter
Medarbetare kan enkelt och säkert skydda känsliga utskrifter genom att personligen närvara vid skrivaren och dra sin bricka. - Undvik oavsiktliga stora utskrifter
Ingen behöver längre oroa sig över att råka skriva ut stora mängder papper av misstag. - Lätt att ställa in och möjlighet att spärra brickor
Installationen av trådlösa skrivare är smidig och enkel, och om det skulle krävas, kan brickorna spärras för extra säkerhet.
Överväg att hyra skrivare
För att ytterligare effektivisera kontorets arbetsflöde och ekonomi kan det vara fördelaktigt att överväga att hyra skrivare där service ingår. Denna lösning kan vara mer kostnadseffektiv eftersom skrivare tenderar att bli föråldrade och en stor investering för företag. Beroende på företagets behov kan man välja bland många olika funktioner, inklusive storlek och typ av papper. Innan du tar beslut om inköp, undersök möjligheten att hyra trådlösa skrivare.
Genom att investera i trådlösa skrivare med bricka och överväga hyresalternativet kan du förbättra arbetsmiljön på kontoret och samtidigt effektivisera utskriftsprocessen. Ta steget mot en mer organiserad och effektiv arbetsplats idag! Mer information finns det på hemsida: hyrskrivare.se